Microsoft Word является самой распространённой программой, в которой создают различные тексты. Но есть определённые секретные функции MS Word, при знании которых намного облегчается создание документов. Рассмотрим некоторые из них.
Допустим, нам необходимо сделать уже готовый текст прописным. Выделяем необходимый фрагмент текста и одновременно жмём клавиши Shift и F3. При одном нажатии буквы сделаются прописными, ну и при втором станут строчными. Это гораздо быстрее, чем задавать настройки команды «Шрифт».
В MS Word легко пользоваться буфером обмена. После предварительного копирования текста, объекта или изображения возможно содержание буфера вставить, наведя курсор в разделе «Главная» на окошко «Буфер обмена», одним нажатием клавиши мыши. Для удаления данных из буфера обмена достаточно нажать «Очистить все».
При создании делового документа бывает необходимо выровнять часть строки краю слева, ну а другую справа, и вставить реквизиты. Для этого создаётся таблица с нужным количеством столбцов и строк, вставляя при помощи команд «Вставка» - «Таблицы» и настраивая при помощи контекстного меню, вызываемого при нажтии правой кнопки мыши. После формирования нужной таблицы достаточно в разделе «Главная» выбрать «Нет границы», для ориентира отметив «Отобразить сетку».
Автоматизация операций в MS Word
Для автоматизации некоторых операций существует функция MS Word макрос, которая создаётся при помощи выбора в разделе «Вид» команды «Макросы» - «Запись макроса». Необходимо помнить, что при создании макроса необходимо чётко представлять последовательность действий, так как в последствии данные действия будут повторяться так, как вы их записали. При создании есть возможность назвать макрос, присвоить ему определённую комбинацию клавиш.
В программе Microsoft Word есть функция, позволяющая найти текст либо символ и заменить его другим. Данная операция выполняется при помощи команд «Найти» и «Заменить» в разделе «Главная». При помощи первой вкладки можно разыскивать нужный текст, второй – производить замену, а третья помогает перейти к выбранному фрагменту.Мы при желании можем сосчитать количество знаков или слов, активируя окошечко, находящееся в левом нижнем углу окна. Активация производится щелчком левой клавиши с установкой курсора на необходимое поле.
Имеются также такие функции MS Word, как разделение текста на колонки, добиваясь этого выделением фрагмента и опцией «Разметка страницы», и создание интересной шапки документа опциями «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в разделе «Вставка», выбрав понравившийся колонтитул и отличной коллекции, встроенной в программу.
В данной программе есть возможность сохранить картинки простым действием, сохранив документ как веб-страницу. Все необходимые картинки можно будет найти в папке с именем сохранённого документа. Для изменения размера изображения необходимо увеличить или уменьшить величину картинок в тексте перед сохранением.
Также есть в наличии функция MS Word по вставке различных красивых символов, которые вводятся при помощи команд «Символы» - «Другие символы» в разделе «Вставка», а также в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Раньше еще в MS Office была скрыта игра, при нажатии опрделенных кнопок она запускалась. Услуги установка програм на компьютер с Windows или Mac компьютерная помощь на дому осуществить быстро.
Ну и в завершении можно отметить возможность установки пароля на открытие документа, используя а главной «Кнопке Office» команды «Подготовить» - «Зашифровать документ». После зашифровывания ваш документ без знания пароля никто не откроет.
Здесь можно закончить краткое описание функций MS Word, ознакомление с которыми значительно облегчат ваше общение с данной программой.
Отчёт